Unsere manuelle Datenerfassung kommt überall dort zum Einsatz, wo die Informationen handschriftlich und maschinell, eingetragen bzw. -gedruckt sind und sich nicht automatisch erfassen lassen. Dazu gehören Belege, Dokumente und Formulare, die nur teilweise oder gar nicht für automatische Erfassung aufbereitet sind; dabei handelt es sich in der Mehrzahl um handschriftliche Eintragungen oder es ist eine besondere Kompetenz bei der Erfassungstätigkeit notwendig.
Unsere automatische Datenerfassung kommt bei großen Mengen von gleichartigem Beleggutes zum Einsatz.
Alle Daten können von uns Offline erfasst werden, oder unter Hinzunahme unserer Standleitung auch Online.
Da zu unserem Team auch 3 Programmierer gehören wird von uns die Erfassungssoftware für das jeweilig Projekt individuell programmiert. Durch die individuelle Programmierung von Programmen für die Erfassung sind wir flexibel und können alle Anforderungen schnell umsetzen.
Insgesamt stehen 15 vernetzte Erfassungsterminals, sowie weitere Ersatzgeräte für eine termingerechte Abwicklung zur Verfügung. Zur Erfassung werden 50 Datenerfasser eingesetzt, die im Schichtbetrieb, von max. jeweils 4 Stunden, arbeiten um eine fehlerfrei Erfassung sicherzustellen. Wir besprechen mit unseren Kunden im Vorfeld alle wichtigen Einzelheiten in der Produktionsspezifikation und legen uns auf eine Qualitätsnorm fest.. Um Abweichungen von den Qualitätsnormen so früh wie möglich festzustellen, greifen unsere Sicherungssysteme an verschiedenen stellen ineinander.
Wir überlassen nur ausgewählten Mitarbeitern die Kontrolle der erfassten Daten, die in enger Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern erfolgt. Dazu gehört auch ein Kontrollteam das für die Richtigkeit des inhaltspezifischen Bereiches verantwortlich ist. Bei der Ausgangskontrolle der Daten, wird zusätzlich eine Wort und Grammatikkontrolle durchgeführt. Erst wenn Ihre erfassten Daten alle unsere Kontrollsysteme durchlaufen haben, werden Sie Ihnen im ASCII-, Access-, Excel-, dBase-Format oder Ihrem Wunschformat übertragen. Selbstverständlich steht bei jeder Art von Datenübertragung die Sicherheit Ihrer Daten im Vordergrund. Durch unsere Standleitung und eigenen Webserver sind wir auch in der Lage Ihre Daten bei uns zu Speichern und Sie können jederzeit selbst auf Ihren Datenbestand von außerhalb zugreifen.